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Traducción certificada para solicitudes del IRCC: requisitos en Canadá

Aprende cómo preparar los documentos para una solicitud ante el IRCC, incluyendo los requisitos de traducción, certificación y documentación de respaldo.

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Key takeaways

  • Para Express Entry, un traductor certificado es un miembro en regla de una asociación profesional de traductores, con un sello o timbre que muestre el número de membresía.
  • En materia de ciudadanía, el IRCC define a un traductor certificado canadiense como un miembro de una organización provincial o territorial de traductores e intérpretes.
  • Express Entry requiere un escaneo del documento original o la fotocopia certificada en la que se basó la traducción.
  • Los sellos y timbres que no estén en inglés o francés también deben traducirse.
  • Los solicitantes, familiares, representantes y consultores no pueden actuar como traductores según las normas citadas.

¿Qué requisitos establece el IRCC para los documentos traducidos?

El Departamento de Inmigración, Refugiados y Ciudadanía de Canadá (IRCC) suele exigir que los documentos de respaldo que no estén en inglés o francés vayan acompañados de traducciones que cumplan con sus requisitos aplicables.

La documentación requerida puede depender de si la traducción fue realizada por un traductor certificado, la ubicación del traductor y la solicitud de inmigración en particular.

Antes de enviar tus documentos, revisa las instrucciones oficiales del IRCC correspondientes a tu tipo de solicitud y asegúrate de que la certificación del traductor y los documentos de respaldo cumplan con esos requisitos.

¿Qué se debe proporcionar para una traducción de Express Entry?

Las instrucciones actuales del IRCC sobre la residencia permanente a través del programa Express Entry indican que un documento en un idioma distinto al inglés o al francés debe ir acompañado de una traducción al inglés o al francés que cumpla con los requisitos establecidos, junto con una copia escaneada del documento original o, cuando corresponda, la fotocopia certificada utilizada para la traducción.

El IRCC también exige específicamente que se traduzcan los sellos y timbres que no estén en inglés o francés.

¿Cuándo se utiliza una declaración jurada?

Según las instrucciones de Express Entry, una declaración jurada es la alternativa cuando un traductor certificado no puede realizar la traducción. En la declaración jurada se debe hacer referencia al documento traducido y al documento original utilizado.

Las instrucciones sobre ciudadanía distinguen de manera similar a los traductores certificados canadienses de los no certificados, y por lo general se requiere una declaración jurada para estos últimos.

¿Quién no puede traducir los documentos?

En cuanto a Express Entry, el IRCC establece que los familiares, representantes o consultores de un solicitante no pueden traducir los documentos en las circunstancias contempladas por la norma. Las instrucciones de ciudadanía también prohíben que los solicitantes y ciertos familiares actúen como traductores.

Documentos que suelen necesitar traducción

  • Certificados de nacimiento y matrimonio
  • Certificados de antecedentes penales
  • Documentos de estado civil
  • Expedientes académicos
  • Pruebas de empleo
  • Documentos de divorcio o custodia
  • Otra documentación de respaldo requerida para la solicitud específica

Una lista práctica de verificación para traducciones del IRCC

  1. Confirma la lista exacta de requisitos para la solicitud y los documentos.
  2. Identifica todos los documentos requeridos que no estén en inglés o francés.
  3. Proporcione una copia clara de todo el documento.
  4. Incluya los sellos, timbres, anotaciones y reversos que contengan información relevante.
  5. Siempre que sea posible, utilice un traductor que cumpla con la definición aplicable del IRCC.
  6. Revisa la traducción en cuanto a nombres, fechas y números de identificación.
  7. Sube la traducción y la copia escaneada del documento original de acuerdo con las instrucciones actuales del IRCC.

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Frequently asked

¿El IRCC exige traducciones certificadas?
El IRCC exige que las traducciones cumplan con las instrucciones de la solicitud correspondiente. La documentación necesaria puede depender de las calificaciones del traductor y del programa de inmigración.
¿El IRCC exige el documento original junto con la traducción?
Para Express Entry, el IRCC exige actualmente una copia escaneada del documento original o, cuando corresponda, la fotocopia certificada en la que se basó la traducción.
¿Es necesario traducir los sellos y timbres?
Para Express Entry, sí. El IRCC establece que los sellos y timbres que no estén en inglés o francés también deben traducirse.
¿Puede un familiar mío traducir mis documentos del IRCC?
El IRCC prohíbe que los familiares actúen como traductores según las normas citadas de Express Entry y ciudadanía.
¿Necesito una declaración jurada del traductor?
Es posible que se requiera una declaración jurada cuando el traductor no sea un traductor certificado en Canadá. Verifica los requisitos aplicables del IRCC antes de presentar tu solicitud.
¿Puedo enviar documentos traducidos escaneados?
Muchos procesos de solicitud en línea requieren la carga de documentos electrónicos, pero los solicitantes deben seguir la lista de documentos específica de cada caso y las instrucciones relativas a los originales, las copias y las traducciones.

Source references

Información vigente al 17 de septiembre de 2026. Los requisitos gubernamentales e institucionales pueden cambiar. Verifique las instrucciones actuales de la organización receptora antes de enviar los documentos.

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