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Traduction certifiée pour les demandes auprès de l’IRCC : exigences au Canada

Découvrez comment préparer vos documents pour une demande auprès de l’IRCC, notamment en ce qui concerne la traduction, la certification et les exigences relatives aux pièces justificatives.

Article

Key takeaways

  • Dans le cadre du Programme Entrée express, un traducteur agréé est un membre en règle d’une association professionnelle de traducteurs, muni d’un sceau ou d’un cachet indiquant son numéro d’adhésion.
  • En matière de citoyenneté, IRCC définit un traducteur certifié canadien comme un membre d’un organisme provincial ou territorial de traducteurs et d’interprètes.
  • Le programme Entrée express exige une copie numérisée du document original ou de la photocopie certifiée conforme sur laquelle la traduction a été fondée.
  • Les cachets et les sceaux qui ne sont pas en anglais ou en français doivent également être traduits.
  • Les demandeurs, les membres de leur famille, les représentants et les conseillers ne peuvent pas agir à titre de traducteurs en vertu des règles citées.

Quelles sont les exigences d’IRCC concernant les documents traduits?

Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) exige généralement que les documents justificatifs qui ne sont pas rédigés en anglais ou en français soient accompagnés de traductions répondant à ses exigences applicables.

Les documents requis peuvent varier selon que la traduction a été effectuée par un traducteur agréé, selon le lieu où se trouve le traducteur et selon la demande d’immigration en question.

Avant de soumettre vos documents, vérifiez les directives officielles d’IRCC correspondant à votre type de demande et assurez-vous que la certification du traducteur et les pièces justificatives répondent à ces exigences.

Quels documents faut-il fournir pour une traduction dans le cadre du programme Entrée express?

Les directives actuelles d’IRCC concernant la résidence permanente dans le cadre du programme Entrée express stipulent qu’un document rédigé dans une langue autre que l’anglais ou le français doit être accompagné d’une traduction en anglais ou en français qui répond aux exigences énoncées, ainsi que d’une copie numérisée du document original ou, le cas échéant, de la photocopie certifiée conforme utilisée pour la traduction.

L’IRCC exige également expressément que les cachets et les sceaux qui ne sont pas en anglais ou en français soient traduits.

Dans quels cas utilise-t-on un affidavit?

Selon les directives d’Entrée express, une déclaration sous serment constitue une solution de rechange lorsqu’une traduction ne peut être effectuée par un traducteur agréé. Le document traduit et le document source utilisé doivent être mentionnés dans la déclaration sous serment.

De même, les directives relatives à la citoyenneté font la distinction entre les traducteurs certifiés canadiens et les traducteurs non certifiés, une déclaration sous serment étant généralement exigée pour ces derniers.

Qui ne peut pas traduire ces documents?

En ce qui concerne le Programme d’entrée express (Express Entry), IRCC précise qu’un membre de la famille, un représentant ou un consultant du demandeur n’est pas autorisé à traduire les documents dans les circonstances visées par la règle. Les directives relatives à la citoyenneté interdisent également aux demandeurs et à certains membres de leur famille d’agir à titre de traducteur.

Documents nécessitant couramment une traduction

  • Certificats de naissance et de mariage
  • Certificats de police
  • Documents d’état civil
  • Dossiers scolaires
  • Preuves d’emploi
  • Documents relatifs au divorce ou à la garde des enfants
  • Autres pièces justificatives requises pour la demande en question

Une liste de vérification pratique pour les traductions destinées à l’IRCC

  1. Vérifiez la liste exacte des documents requis pour la demande.
  2. Identifiez tous les documents requis qui ne sont pas en anglais ou en français.
  3. Fournissez une copie lisible de l’intégralité du document.
  4. Incluez les cachets, les sceaux, les annotations et les revers contenant des renseignements pertinents.
  5. Dans la mesure du possible, faites appel à un traducteur qui répond à la définition applicable de l’IRCC.
  6. Vérifiez la traduction des noms, des dates et des numéros d’identification.
  7. Téléversez la traduction et la copie numérisée du document source conformément aux directives actuelles d’IRCC.

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Frequently asked

L’IRCC exige-t-il des traductions certifiées?
IRCC exige que les traductions respectent les directives de la demande en question. Les documents requis peuvent varier en fonction des qualifications du traducteur et du programme d’immigration.
L’IRCC exige-t-il que le document original accompagne la traduction?
Pour le programme Entrée express, IRCC exige actuellement une copie numérisée du document original ou, le cas échéant, de la photocopie certifiée conforme sur laquelle la traduction a été fondée.
Les cachets et les sceaux doivent-ils être traduits?
Pour le Programme d’entrée express, oui. IRCC précise que les cachets et les sceaux qui ne sont pas en anglais ou en français doivent également être traduits.
Un membre de ma famille peut-il traduire mes documents de l’IRCC?
L’IRCC interdit aux membres de la famille d’agir à titre de traducteurs en vertu des règles citées relatives à Entrée express et à la citoyenneté.
Ai-je besoin d’une déclaration sous serment d’un traducteur?
Une déclaration sous serment peut être exigée lorsque le traducteur n’est pas un traducteur agréé canadien. Vérifiez les exigences applicables de l’IRCC avant de présenter votre demande.
Puis-je soumettre des documents traduits sous forme de copies numérisées?
De nombreux processus de demande en ligne exigent le téléchargement de documents électroniques, mais les demandeurs doivent suivre la liste de vérification des documents qui leur est propre ainsi que les instructions concernant les originaux, les copies et les traductions.

Source references

Renseignements à jour au 17 septembre 2026. Les exigences gouvernementales et institutionnelles peuvent changer. Vérifiez les directives actuelles de l’organisme destinataire avant de soumettre votre demande.

The Certilate Team

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