Comprenez le rôle d’un traducteur agréé, ce que signifie la certification par un notaire et comment vérifier les documents exigés par une institution.
Les termes « traduction certifiée » et « traduction notariée » sont souvent utilisés comme s’ils avaient la même signification. Ce n’est pas le cas. Cette distinction est importante, car demander une certification notariée inutile peut entraîner des coûts et des délais supplémentaires, tandis que ne pas l’obtenir lorsqu’elle est expressément requise peut poser des problèmes lors de la soumission d’une demande.
Une traduction certifiée est réalisée et certifiée par un traducteur dont le statut professionnel répond aux exigences de l’organisme destinataire. Dans plusieurs processus fédéraux canadiens, le statut professionnel du traducteur est attesté par un sceau ou un cachet ainsi que par des renseignements sur son adhésion à un ordre professionnel.
La certification notariale est un acte juridique ou notarial distinct. Selon la procédure, un traducteur peut prêter serment devant un notaire, un commissaire aux serments ou un autre fonctionnaire autorisé afin d’attester de ses compétences linguistiques et de l’exactitude de la traduction.
Un notaire n’évalue pas nécessairement si la traduction est correcte sur le plan linguistique. L’acte notarié porte généralement sur la déclaration, la signature, l’identité ou la forme documentaire requise par la procédure en question.
Non. Les exigences varient selon le programme. Pour la citoyenneté canadienne, IRCC fait la distinction entre les traducteurs certifiés canadiens et les traducteurs non certifiés. Les traducteurs certifiés canadiens n’ont pas besoin de l’affidavit qui est généralement exigé lorsqu’on fait appel à un traducteur non certifié.
Le Programme des immigrants de l’Ontario (OINP) illustre bien pourquoi il est essentiel de vérifier attentivement les règles. Les demandeurs qui présentent leur demande depuis l’Ontario doivent généralement faire appel à un traducteur certifié par l’ATIO. Lorsqu’il est impossible de trouver un traducteur certifié par l’ATIO, le programme prévoit une exception impliquant une certification par un notaire et la preuve des efforts déployés pour en trouver un. Les demandeurs qui présentent leur demande à partir de l’extérieur de l’Ontario sont assujettis à une règle de certification notariée différente.
Vous ne savez pas exactement de quel document vous avez besoin? Vérifiez les exigences de l’organisme concerné, puis demandez une soumission à CERTILATE.
Certilate vous aide à obtenir une traduction certifiée tout en veillant à ce que le format de la certification soit conforme aux exigences que vous avez fournies pour votre demande.
Obtenir une soumission →Renseignements à jour au 29 août 2026. Les exigences gouvernementales et institutionnelles peuvent changer. Vérifiez les directives actuelles de l’organisme destinataire avant de soumettre votre demande.
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