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Qu’est-ce qu’une traduction certifiée au Canada?

Comprenez ce que sont les traductions certifiées, les titres de compétences professionnels, les attestations de certification et les exigences des établissements d’accueil au Canada.

Article

Key takeaways

  • Au Canada, un traducteur agréé est généralement un professionnel dont l’agrément peut être vérifié auprès d’un organisme de traduction reconnu.
  • La certification est organisée à l’échelle provinciale : l’ATIO en Ontario, l’ATIA en Alberta, la STIBC en Colombie-Britannique, l’OTTIAQ au Québec, et d’autres encore.
  • La certification peut être spécifique à une direction linguistique; une certification dans un sens n’implique pas nécessairement celle dans le sens inverse.
  • Les directives d’IRCC en matière de citoyenneté exigent que la traduction respecte le même ordre de présentation que le document original, y compris l’en-tête, les mentions en petits caractères et les cachets.
  • Il n’existe pas de règle unique applicable à tous les ministères, universités, organismes d’agrément ou tribunaux. Vérifiez d’abord auprès de l’organisme destinataire.

Si l’on vous a demandé de fournir une traduction certifiée au Canada, la question importante n’est pas simplement de savoir si le document a été traduit avec exactitude. L’organisme destinataire peut également s’intéresser à l’identité du traducteur, à la manière dont son statut professionnel est attesté et à la présence, dans la traduction, des renseignements requis concernant la certification.

Qu’est-ce qui rend une traduction certifiée?

Au Canada, une traduction certifiée est généralement effectuée par un traducteur titulaire d’une certification professionnelle reconnue dans la combinaison linguistique concernée. Les traducteurs certifiés peuvent utiliser un sceau ou un timbre officiel ainsi qu’une déclaration de certification signée pour attester de leurs qualifications et confirmer leur responsabilité à l’égard de leur travail. Les documents exacts requis dépendent de l’organisme destinataire de la traduction.

Que comprend habituellement une traduction certifiée?

Le format exact de la certification dépend de l’organisme professionnel du traducteur et de l’institution destinataire. Toutefois, les procédures officielles exigent généralement une traduction complète accompagnée de renseignements d’identification permettant de vérifier la certification du traducteur.

  • Contenu complet traduit du document source
  • Nom du traducteur et renseignements professionnels
  • Un cachet ou un sceau de certification, au besoin
  • Un numéro d’adhésion ou de certification, le cas échéant
  • Date de la traduction
  • Toute mention ou déclaration de certification requise

L’exhaustivité est essentielle. Les directives d’IRCC en matière de citoyenneté exigent que la traduction respecte le même ordre de présentation que l’original et inclue l’intégralité du texte, y compris l’en-tête, les mentions en petits caractères et les cachets. Les directives d’Entrée express exigent également que les cachets et les sceaux qui ne sont pas en anglais ou en français soient traduits.

Qui certifie les traducteurs au Canada?

Au Canada, la certification des traducteurs est principalement gérée par des organismes professionnels provinciaux plutôt que par une autorité nationale unique. L’Ontario compte l’ATIO, l’Alberta l’ATIA, la Colombie-Britannique le STIBC, et les autres provinces ont leurs propres organismes. Au Québec, c’est l’OTTIAQ qui s’en charge.

La certification peut également être spécifique à un sens de traduction. Il ne faut pas automatiquement présumer qu’un traducteur certifié pour un sens de traduction détient également une certification pour le sens inverse.

Dans quels cas pourriez-vous avoir besoin d’une traduction certifiée?

  • Demandes d’immigration et de résidence permanente
  • Demandes de citoyenneté
  • Demandes de nomination provinciale
  • Actes de naissance, de mariage et de divorce
  • Certificats de police
  • Relevés de notes et diplômes universitaires
  • Permis d’exercice professionnel
  • Documents juridiques ou liés aux tribunaux
  • Certains documents d’entreprise et gouvernementaux

Ce n’est pas le type de document à lui seul qui détermine si une certification est requise, mais bien l’organisme destinataire.

Peut-on faire appel à un traducteur non certifié?

Parfois. Certains processus de l’IRCC autorisent le recours à un traducteur non certifié si des exigences supplémentaires sont respectées, comme une déclaration sous serment confirmant la maîtrise de la langue et l’exactitude de la traduction. L’IRCC interdit également aux demandeurs et à certains membres de leur famille de traduire eux-mêmes leurs documents dans ces circonstances.

Lorsqu’un traducteur agréé est disponible et reconnu par le programme destinataire, le recours à ses services peut réduire la nécessité de formalités supplémentaires liées à l’affidavit.

Comment commander le service qui vous convient

  1. Vérifiez les directives de traduction en vigueur de l’organisme destinataire.
  2. Précisez la combinaison linguistique source-cible exacte.
  3. Téléversez une copie numérisée lisible de chaque page, y compris les cachets, les sceaux et les revers contenant des renseignements pertinents.
  4. Vérifiez si un PDF certifié électronique suffit ou si un original physique portant un cachet à l’encre est requis.
  5. Vérifiez les noms, les dates et les numéros d’identification avant l’envoi.

Comment fonctionne CERTILATE

CERTILATE met en relation les clients avec des traducteurs agréés et vérifiés pour des combinaisons linguistiques approuvées. Après avoir reçu une soumission et confirmé le paiement, les clients reçoivent une première ébauche à réviser; le dossier certifié final suit le processus de révision et de finalisation applicable.

Vous avez besoin d’une traduction officielle d’un document? Téléversez votre document sur CERTILATE pour obtenir une soumission pour une traduction certifiée.

Besoin d’une traduction certifiée?

Certilate met en relation les clients avec des traducteurs agréés et vérifiés, et simplifie le processus, du téléchargement des documents à leur livraison.

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Frequently asked

Une traduction certifiée est-elle la même chose qu’une traduction notariée?
Non. La certification concerne le statut professionnel du traducteur et la certification de la traduction. La certification par un notaire est un processus juridique ou notarial distinct. Certaines demandes exigent l’une, l’autre ou des formalités supplémentaires.
Puis-je traduire moi-même mes documents pour IRCC?
Dans le cadre des processus de l’IRCC abordés dans les directives officielles citées ci-dessous, les demandeurs et certains membres de leur famille ne sont pas autorisés à agir à titre de traducteurs.
Une traduction certifiée a-t-elle une date d’expiration?
Il n’existe pas de date d’expiration universelle au Canada pour toutes les traductions certifiées. Une institution destinataire peut exiger un document récent ou une nouvelle traduction si le document source a été modifié.
Les traductions certifiées peuvent-elles être livrées par voie numérique?
De nombreuses demandes sont soumises par voie électronique, mais l’acceptation d’une traduction certifiée numérique dépend des exigences en vigueur de l’organisme destinataire.

Source references

Renseignements à jour au 29 août 2026. Les exigences gouvernementales et institutionnelles peuvent changer. Vérifiez les directives actuelles de l’organisme destinataire avant de soumettre votre demande.

The Certilate Team

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