加拿大「認證翻譯」與「公證翻譯」：有何區別？
了解認證譯員的工作內容、公證的含義，以及如何核對機構所要求的文件。
The Certilate Team · 認證譯者
何謂加拿大的認證翻譯？
了解認證翻譯、專業資格、認證聲明，以及加拿大接收機構的相關要求。
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Key takeaways
- 在加拿大，經認證的譯者通常是指其認證資格可透過公認的翻譯組織進行核實的專業人士。
- 認證工作由各省負責管理——安大略省由 ATIO 負責、亞伯達省由 ATIA 負責、卑詩省由 STIBC 負責、魁北克省由 OTTIAQ 負責，以及其他各省的相關機構。
- 認證可能針對特定語言方向；某種語言方向的認證並不代表其反向亦然。
- 根據 IRCC 公民入籍指南的要求，翻譯內容的順序須與原文一致，包括信頭、細則及印章。
- 沒有任何單一規則能涵蓋所有政府部門、大學、執照核發機構或法院。請先向收件單位確認。
若您在加拿大被要求提供經認證的翻譯文件，關鍵問題不僅在於文件是否已準確翻譯。接收機構可能還會關注翻譯者身分、翻譯者的專業資格如何呈現，以及翻譯文件是否包含所需的認證資訊。
什麼才算是一份經認證的翻譯？
在加拿大，認證翻譯通常由具備相關語言組合公認專業認證的譯者製作。認證譯者可使用官方印章或戳記，並附上簽署的認證聲明，以證明其資格並確認對其工作的責任。具體所需文件取決於接收翻譯的機構。
認證翻譯通常包含哪些內容？
確切的認證格式取決於譯者的專業機構及接收單位。然而，官方程序通常要求提交完整的譯文，並附上可驗證譯者認證資格的識別資訊。
- 源文件的完整翻譯內容
- 譯者的姓名及專業資訊
- 如需加蓋認證印章或印鑑，請於必要處加蓋
- 如適用，請保留會員編號或認證編號
- 翻譯日期
- 任何所需的認證聲明或聲明書
完整性至關重要。IRCC 的入籍指引要求譯文須遵循與原文相同的內容順序，並包含所有文字，包括信頭、細則及印章。快速入境（Express Entry）的說明亦要求非英文或法文的印章及印記必須進行翻譯。
在加拿大，由哪個機構負責認證譯者？
加拿大的翻譯師認證主要由各省的專業機構負責，而非由單一國家級主管機關統籌。安大略省有 ATIO、亞伯達省有 ATIA、卑詩省有 STIBC，其他省份則各有其專業組織。魁北克省則由 OTTIAQ 負責相關事務。
認證亦可能針對特定語言方向。持有某一方向認證的譯者，不應自動被視為同時持有反向方向的認證。
何時您可能需要認證翻譯？
- 移民及永久居留申請
- 公民申請
- 省提名申請
- 出生、結婚及離婚證明文件
- 無犯罪紀錄證明書
- 學術成績單與文憑
- 專業執照
- 法律或與法院相關的文件提交
- 特定企業及政府文件
是否需要認證，並非僅由文件類型決定，而是取決於接收機構的要求。
是否可以使用未經認證的譯者？
有時。某些 IRCC 程序允許使用未經認證的譯者，但須滿足額外要求，例如提供宣誓書以確認語言能力及翻譯準確性。在此類情況下，IRCC 亦禁止申請人及其指定家庭成員自行翻譯文件。
若當地有經認證的譯者，且其資格獲受理機構認可，則委任該譯者可減少後續宣誓書等額外手續的需求。
如何訂購合適的服務
- 請查閱收件單位的最新翻譯指示。
- 請明確標示來源語言與目標語言的方向。
- 請上傳每頁清晰的掃描檔，包括印章、蓋章及背面所載之相關資訊。
- 請確認是否僅需電子版經認證的 PDF 文件，抑或必須提供附有墨水印章的實體正本。
- 提交前請核對姓名、日期及身分證號碼。
CERTILATE 的運作方式
CERTILATE 為客戶匹配經核實的認證譯者，提供經核准的語言組合服務。客戶收到報價並確認付款後，將收到初稿供審閱；最終的認證文件包將依照適用的審閱與定稿流程完成。
需要翻譯官方文件嗎？請將您的文件上傳至 CERTILATE，以索取認證翻譯報價。
Frequently asked
認證翻譯與公證翻譯是一樣的嗎？
不。認證涉及譯者的專業資格及譯文的認證。公證則是另一項獨立的法律或公證程序。某些申請可能需要其中一項、另一項，或額外的正式手續。
我可以自行翻譯提交給 IRCC 的文件嗎？
針對下文引用的官方指引中所提及的 IRCC 流程，申請人及特定家庭成員不得擔任翻譯人員。
認證翻譯有有效期限嗎？
加拿大並無適用於所有認證翻譯的統一有效期限。若原始文件內容有所變更，接收機構可能會要求提供近期文件或新的翻譯本。
認證譯文可以以數位形式交付嗎？
雖然許多申請都是以電子方式提交，但數位認證譯本能否被接受，取決於接收機構當前的規定。
Source references
本資訊更新至 2026 年 8 月 29 日。政府及機構之要求可能有所變更。提交前請務必確認接收單位的最新指示。
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