Key takeaways
- 認證涉及譯者的專業資格;公證則是一項獨立的法律或公證行為。
- 公證人未必會評估譯文在語言上的正確性。
- 並非所有認證翻譯都需要公證——具體要求因計畫而異。
- 安大略省的 OINP 通常要求以安大略省為基地的申請人須由 ATIO 認證的譯者進行翻譯,惟涉及公證的情況則屬明確的例外。
- 即使加上公證,也無法使原本不符合要求的翻譯變得合格。
「認證翻譯」與「公證翻譯」這兩個術語常被混為一談,彷彿兩者意義相同,但實際上並非如此。這項區別至關重要,因為若進行不必要的公證,不僅會增加成本與時間,而在明確要求公證的情況下卻未辦理,則可能導致文件提交時產生問題。
何謂認證翻譯?
經認證的翻譯文件須由專業資格符合接收機構要求的譯者完成並認證。在加拿大多項聯邦程序中,譯者的專業資格會透過印章或戳記以及會員資訊予以證明。
何謂經公證的翻譯?
公證是一項獨立的法律或公證行為。視具體程序而定,譯者可能需在公證人、宣誓專員或其他授權官員面前,就其語言能力及譯文的準確性宣誓並簽署宣誓書。
公證人未必會評估譯文在語言上的正確性。公證行為通常涉及相關程序所要求的聲明、簽名、身分證明或文件形式。
每份認證翻譯都必須經過公證嗎?
不。要求因計畫而異。就加拿大公民身份而言,IRCC 會區分加拿大認證譯者與非認證譯者。若使用加拿大認證譯者,則無需提供通常在使用非認證譯者時所要求的宣誓書。
安大略省的 OINP 提供了一個有用的例子,說明為何必須仔細核對相關規定。從安大略省境內申請的申請人,通常必須使用經 ATIO 認證的譯者。若無法找到合適的 ATIO 認證譯者,該計畫規定了一項例外情況,涉及公證程序以及證明已盡力尋找合適譯者的相關證明。 從安大略省境外提交申請的申請人,則須遵循不同的公證規定。
三個獨立的概念
- 認證翻譯——譯者將依照其適用的專業流程,對翻譯內容進行認證。
- 宣誓書 — 譯者宣誓保證特定事實(例如語言能力及翻譯準確性)屬實。
- 公證 — 由經授權的官員執行所需的公證或宣誓相關程序。
如何決定下單內容
- 請精確遵循接收機構的措辭。
- 若網站要求提供經認證的譯者,請確認該譯者的認證資格及翻譯語向。
- 若要求提供宣誓書或公證,請務必完成該額外步驟。
- 請勿假設只要加上公證,原本不合適的翻譯就能因此被接受。
不確定您需要哪種文件?請先確認相關機構的要求,然後向 CERTILATE 索取報價。
請確認該機構的要求
Certilate 協助您取得認證翻譯,同時確保認證格式符合您申請所需的要求。
索取報價 →Frequently asked
IRCC 是否要求翻譯文件須經公證?
並非所有情況皆然。不同的 IRCC 計畫有不同的翻譯規定。有些計畫認可無需另行提供宣誓書的認證譯者,而在其他情況下則需要宣誓書。
經公證的翻譯比經認證的翻譯更具官方效力嗎?
這並非一概而論。這些表格各有其功能,應由接收機構決定需要哪一份表格。
任何公證人都能對翻譯文件進行認證嗎?
各司法管轄區及計畫的權限與必要程序各不相同。請查閱接收機構的指示及當地規定。
如果我是在安大略省境內申請 OINP,該怎麼辦?
安大略省現行 OINP 指引通常要求由 ATIO 認證譯者負責安大略省境內的文件翻譯,惟若無法找到合適的 ATIO 認證譯者,則適用特定例外情況。
Source references
本資訊更新至 2026 年 8 月 29 日。政府及機構之要求可能有所變更。提交前請務必確認接收單位的最新指示。
CTThe Certilate Team
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