Key takeaways
- 认证涉及译者的专业资质;公证则是另一项独立的法律或公证行为。
- 公证员并不一定负责评估译文在语言上的准确性。
- 并非所有认证翻译都需要公证——具体要求因项目而异。
- 安大略省移民提名计划(OINP)通常要求在安大略省的申请人提供经 ATIO 认证的翻译员出具的译文,但涉及公证的情况除外。
- 即使添加公证,也无法使原本不符合要求的翻译变得合格。
“认证翻译”和“公证翻译”这两个术语常被混为一谈,但它们并非同义词。这一区别至关重要,因为申请不必要的公证会增加成本和时间,而在明确要求的情况下未办理公证,则可能导致提交材料时出现问题。
什么是认证翻译?
经认证的翻译文件须由专业资质符合接收机构要求的译员完成并认证。在加拿大多项联邦程序中,译员的专业资质通过印章或戳记以及会员信息予以证明。
什么是公证翻译?
公证是一项独立的法律或公证行为。根据具体流程,译员可能需要在公证人、宣誓专员或其他授权官员面前,就其语言能力及译文的准确性签署宣誓书。
公证员并不一定需要评估译文在语言上的准确性。公证行为通常涉及相关程序所要求的声明、签名、身份或文件形式。
每份认证翻译都需要公证吗?
不。具体要求因项目而异。对于加拿大公民身份申请,IRCC会区分加拿大认证翻译员和非认证翻译员。使用加拿大认证翻译员时,无需提供通常在使用非认证翻译员时所需的宣誓书。
安大略省的OINP(安大略省移民提名计划)提供了一个有用的例子,说明为何必须仔细核对相关规定。在安大略省境内申请的申请人通常必须使用经ATIO认证的翻译员。如果无法找到合适的经ATIO认证的翻译员,该计划规定了一项例外情况,涉及公证以及证明已尽力寻找认证翻译员的证据。 在安大略省境外提交申请的申请人则需遵循不同的公证规定。
三个独立的概念
- 认证翻译——译员将按照其适用的专业流程对译文进行认证。
- 宣誓书——译者宣誓保证特定事实(如语言能力及翻译准确性)属实。
- 公证——由授权官员执行所需的公证或宣誓相关程序。
如何决定下单内容
- 请完全按照接收机构的措辞进行翻译。
- 如果要求提供经认证的翻译员,请确认该翻译员的认证资格及翻译方向。
- 如果要求提供宣誓书或公证,请确保完成该额外步骤。
- 请勿认为,仅因添加公证,原本不符合要求的翻译就能被接受。
不确定您需要哪种文件?请先确认相关机构的要求,然后向 CERTILATE 索取报价。
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IRCC是否要求提供经公证的翻译件?
并非所有情况都如此。不同的IRCC项目有不同的翻译规定。有些项目认可经认证的翻译人员,无需单独提供宣誓书;而在其他情况下则需要提供宣誓书。
公证翻译比认证翻译更具官方效力吗?
这并非一概而论。它们各自发挥不同的作用。具体需要使用哪份表格,由接收机构决定。
任何公证员都可以对翻译件进行认证吗?
不同司法管辖区和项目对认证机构及所需程序的要求各不相同。请查阅接收机构的说明及当地规定。
如果我是在安大略省境内申请安大略省移民提名计划(OINP),该怎么办?
安大略省现行的安大略省移民提名计划(OINP)指南通常要求,在安大略省境内的翻译工作须由 ATIO 认证的翻译员完成,但若无法找到合适的 ATIO 认证翻译员,则适用规定的例外情况。
Source references
信息更新至 2026 年 8 月 29 日。政府及机构的要求可能会发生变化。提交前请核实接收机构的最新要求。
CTThe Certilate Team
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