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Requisitos de traducción de documentos para el Programa de Entrada Rápida (Express Entry) en Canadá

Conoce los requisitos de traducción y copia de documentos que debes revisar al preparar una solicitud de residencia permanente a través de Express Entry.

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Key takeaways

  • Los documentos en otro idioma deben contar con una traducción al inglés o al francés, ya sea sellada por un traductor certificado o acompañada de la declaración jurada requerida.
  • También debe subir una copia escaneada del documento original o la fotocopia certificada en la que se basó la traducción.
  • Un traductor certificado es un miembro en regla de una asociación profesional de traductores, con un sello o timbre que indique su número de membresía.
  • Un traductor que aún se encuentre en proceso de obtener la certificación no se considera certificado a estos efectos.
  • Todos los sellos y timbres que no estén en inglés o francés deben traducirse; por lo tanto, no recortes el documento.

Los solicitantes de Express Entry suelen reunir documentos de varios países: documentos de estado civil, certificados de antecedentes penales, comprobantes de empleo y otros materiales de respaldo. Cuando un documento requerido no está en inglés o francés, se deben seguir las normas de traducción del IRCC.

La regla fundamental de traducción de Express Entry

Las instrucciones actuales del IRCC sobre la residencia permanente exigen una traducción al inglés o al francés de los documentos que estén en otro idioma. La traducción debe estar sellada por un traductor certificado o, cuando no sea posible realizar una traducción certificada, ir acompañada de la declaración jurada del traductor requerida.

Los solicitantes también deben subir una copia escaneada del documento original o la fotocopia certificada utilizada para la traducción, en caso de que esta sea la base de la traducción.

¿Qué requisitos debe cumplir un traductor certificado?

El IRCC define a un traductor certificado para este proceso como un miembro en regla de una asociación profesional de traductores en Canadá o en el extranjero. Su certificación debe estar confirmada por un sello o timbre que muestre el número de membresía.

Un traductor que aún se encuentre en proceso de obtener la certificación o acreditación no se considera certificado a los efectos del IRCC.

Traduzca todo el documento

El IRCC establece específicamente que todos los sellos y timbres que no estén en inglés o francés deben traducirse. Por lo tanto, los solicitantes deben proporcionar escaneos completos y evitar recortar el documento.

Documentos comunes de Express Entry

Tu lista de verificación de documentos personales determina qué debes presentar. Dependiendo de la solicitud, los documentos en idioma extranjero pueden incluir registros civiles, certificados de antecedentes penales, documentos relacionados con la educación, registros laborales y otras pruebas.

Evita estos errores comunes

  • Uso incorrecto de la dirección lingüística certificada
  • Enviar solo la página traducida y omitir el escaneo del documento original requerido
  • Recortar sellos o timbres del archivo de origen
  • Recurrir a un familiar o representante como traductor cuando esté prohibido
  • Suponiendo que un traductor candidato es equivalente a un traductor certificado
  • Esperar hasta la fecha límite de presentación de solicitudes para encargar la traducción

Un mejor flujo de trabajo

  1. Descarga o revisa tu lista de verificación actual de documentos para Express Entry.
  2. Separa los documentos que ya están en inglés o francés de los que necesitan traducción.
  3. Agrupa los documentos por idioma de origen.
  4. Recurra a traductores certificados cuyas credenciales y pares de idiomas se puedan verificar.
  5. Compara la traducción terminada con el texto original antes de subirla.
  6. Sigue las instrucciones actuales del IRCC para subir archivos.

Obtén una traducción certificada para Express Entry

Certilate simplifica la etapa de traducción al conectar tu documento con un traductor certificado y verificado para la combinación de idiomas requerida.

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Frequently asked

¿Se requiere una traducción certificada para Express Entry?
El IRCC permite recurrir a un traductor certificado y ofrece la alternativa de una declaración jurada cuando no sea posible realizar una traducción certificada. Los solicitantes deben seguir las instrucciones vigentes para la residencia permanente.
¿El traductor necesita un sello?
El IRCC establece que la certificación de un traductor certificado debe estar confirmada por un sello o timbre que muestre el número de membresía.
¿Puede un traductor en formación traducir para Express Entry como traductor certificado?
No. El IRCC establece que un traductor que aún se encuentre en proceso de obtener la certificación o acreditación no se considera certificado a estos efectos.
¿Tengo que traducir los sellos que aparecen en mis documentos?
Sí, si no están en inglés o francés, de acuerdo con las instrucciones actuales de Express Entry.

Source references

Información vigente al 29 de agosto de 2026. Los requisitos gubernamentales e institucionales pueden cambiar. Verifica las instrucciones actuales de la organización receptora antes de enviar los documentos.

The Certilate Team

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