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Exigences en matière de traduction de documents pour la citoyenneté canadienne

Guide pratique pour la préparation des documents justificatifs traduits en vue d’une demande de citoyenneté canadienne.

Article

Key takeaways

  • Un traducteur agréé canadien est un membre en règle d’un ordre provincial ou territorial de traducteurs et d’interprètes.
  • Le sceau ou le cachet comporte un numéro d’adhésion qui peut être vérifié.
  • La traduction doit respecter l’ordre du contenu de l’original et inclure l’intégralité du texte — en-tête, petits caractères et cachets.
  • Les traducteurs certifiés au Canada n’ont pas besoin de la déclaration sous serment exigée des traducteurs non certifiés.
  • Les demandeurs et un groupe défini de membres de leur famille ne peuvent pas agir à titre de traducteurs non certifiés.

Les demandes de citoyenneté nécessitent-elles des documents traduits?

Les demandes de citoyenneté canadienne peuvent nécessiter la traduction de documents justificatifs qui ne sont pas rédigés en anglais ou en français. Les documents et pièces justificatives requis dépendent du type de demande de citoyenneté et des instructions relatives à la demande.

Traducteurs certifiés et non certifiés

Le guide de l’IRCC sur la citoyenneté pour adultes explique en quoi les documents préparés par des traducteurs certifiés canadiens diffèrent de ceux préparés par des traducteurs non certifiés. Pour les traductions certifiées, il précise les exigences relatives au cachet ou au sceau professionnel; pour les traductions non certifiées, il décrit également l’exigence d’une déclaration sous serment.

Que doit contenir la traduction?

Les directives actuelles d’IRCC concernant la citoyenneté des adultes stipulent que le traducteur agréé doit traduire le contenu dans le même ordre que le document original et inclure tout le texte, comme l’en-tête, les petits caractères et les cachets.

Cela signifie que les clients doivent fournir des copies complètes et non rognées des documents plutôt que des captures d’écran ne montrant que le texte principal.

Que se passe-t-il si le traducteur n’est pas certifié?

IRCC autorise le recours à un traducteur non certifié qui maîtrise couramment les langues requises, mais celui-ci doit généralement fournir une déclaration sous serment confirmant sa maîtrise de la langue et l’exactitude de la traduction.

L’IRCC interdit également au demandeur et à un groupe défini de membres de sa famille d’agir à titre de traducteur non agréé.

Les traducteurs agréés canadiens ont-ils besoin d’un affidavit?

Le guide de l’IRCC sur la citoyenneté précise que les traducteurs certifiés au Canada n’ont pas à fournir l’affidavit exigé des traducteurs non certifiés.

Comment préparer vos documents

  • Numérisez clairement chaque page.
  • Incluez l’en-tête, les timbres, les sceaux, les notes marginales et les petits caractères.
  • Précisez au traducteur que le document est destiné à une demande de citoyenneté canadienne.
  • Vérifiez l’orthographe des noms et des dates en les comparant à vos documents d’identité.
  • Suivez la liste de vérification actuelle des documents de citoyenneté lorsque vous téléversez ou envoyez des documents par la poste.

Commander une traduction certifiée de documents

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Frequently asked

Un traducteur agréé canadien peut-il traduire des documents relatifs à la citoyenneté sans affidavit?
Selon les directives actuelles d’IRCC en matière de citoyenneté, les traducteurs certifiés au Canada n’ont pas à fournir l’affidavit exigé des traducteurs non certifiés.
Puis-je traduire moi-même mes documents de citoyenneté?
Non, conformément aux directives de l’IRCC mentionnées. Les demandeurs et les membres de leur famille désignés ne peuvent pas agir à titre de traducteurs.
Les mentions en petits caractères et les cachets doivent-ils être traduits?
Oui. Les directives actuelles d’IRCC en matière de citoyenneté exigent que tout le texte figurant sur l’original soit traduit, y compris l’en-tête, les mentions en petits caractères et les timbres.
Le cachet du traducteur doit-il comporter un numéro d’adhésion?
L’IRCC précise que le sceau ou le cachet portera un numéro d’adhésion pouvant être vérifié.

Source references

Renseignements à jour au 29 août 2026. Les exigences gouvernementales et institutionnelles peuvent changer. Vérifiez les directives actuelles de l’organisme destinataire avant de soumettre votre demande.

The Certilate Team

Traducteurs agréés

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